Office軟件是現(xiàn)代辦公中最常用的工具。為了讓各單位人員更熟練、更專業(yè)地使用這些軟件,提高辦公效率,12月5日,中科院人才中心在數(shù)學與系統(tǒng)科學研究院南樓二層會議室舉辦“Office辦公軟件應用技能提升”專題研修班。來自院屬研究所及企業(yè)近80名學員參加了培訓。
本次培訓邀請Office軟件資深培訓專家李寶運擔任主講。上午,李老師詳細講授,并現(xiàn)場演示了分析、處理Excel表中各類復雜數(shù)據(jù)的簡便方法,以及常用的公式和函數(shù)。
下午,李老師從形狀處理、圖片處理、圖文排版、動畫特效四個方面分別演示了如何制作出精簡直觀、重點突出的PPT,傳授了Word文檔中各元素的處理方式。此外,他還為學員們提供了一些輔助工具和練習素材,方便大家在工作中快速運用講授的技能和方法。李老師的授課風格生動、幽默,增強了課程的吸引力,充分調(diào)動了大家學習的主動性。不少學員與老師積極交流,老師也針對大家提出的問題給予了清晰的講解。
整場培訓內(nèi)容豐富、緊湊,讓參訓人員學到了很多平時鮮有接觸的使用訣竅。不少學員表示會將此次培訓的內(nèi)容與日常的文檔制作、數(shù)據(jù)處理相結合,以節(jié)省辦公時間,提高工作成效。